Wir stellen ein Job finden

Anspruch auf Alltagshilfe: Kostenübernahme durch die Pflegekasse

Für Betreuung, Hauswirtschaft und Grundpflege stehen verschiedene Pflegekassenbudgets zur Verfügung. Wir sorgen dafür, dass diese vollständig und sinnvoll genutzt werden – ohne unnötige Budgetverluste und mit möglichst geringer Eigenbeteiligung.

Elder Aid ist ein bei allen Kranken- und Pflegekassen zugelassener ambulanter Pflegedienst.

Unsere Aufgabe ist, für Sie das Beste aus Ihren Budgets herauszuholen

Die Budgets der Pflegekassen unterliegen komplizierten Regeln, Fristen und Kombinationsmöglichkeiten. Ohne fachkundige Planung bleiben Ihnen zustehende finanzielle Mittel häufig ungenutzt und verfallen.

Bei Elder Aid sorgt ein erfahrenes Team aus den Bereichen Fachpflege, Buchhaltung und Kassenabrechnung für die optimale Nutzung Ihres Budgets. Katja Cariati, Anette Zimmermann und Noel Krauss koordinieren Leistungen, überwachen Ansprüche und Fristen und stellen sicher, dass die Ihnen zur Verfügung stehenden Pflegebudgets optimal verwendet werden.

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Wir nutzen alle Budgets – in der optimalen Reihenfolge

Wir prüfen bei jeder Leistung, welches Pflegekassenbudget am sinnvollsten eingesetzt wird. Dabei berücksichtigen wir Verfallsfristen, Kombinationsregeln und die Auswirkungen auf Ihr auszahlbares Pflegegeld. Ziel ist immer eine finanziell sinnvolle und für Sie vorteilhafte Nutzung aller verfügbaren Mittel.

Eigenanteil minimieren und Pflegegeld schonen

Durch die gezielte Verteilung Ihrer Budgets reduzieren wir Ihren Eigenanteil. Sie zahlen nur, was wirklich nötig ist. Ihre Pflegesachleistung verwenden wir so, dass möglichst viel Ihres auszahlbaren Pflegegeld erhalten bleibt – besonders wichtig für Haushalte mit begrenzten finanziellen Mitteln.

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    Entlastungsbetrag (§ 45b SGB XI)

    Ab Pflegegrad 1.
    131 Euro pro Monat.

    Pflegesachleistungen (§ 36 SGB XI)

    Ab Pflegegrad 2. 
    Bis zu 2.299 € pro Monat.

    Entlastungsbudget (§ 39 SGB XI)

    Ab Pflegegrad 2.
    3.539 € pro Jahr. 

Seit dem 1. Juli 2025 werden die bislang getrennten Budgets für Kurzzeitpflege und Verhinderungspflege unter der Bezeichnung Entlastungsbudget zu einem gemeinsamen Jahresbetrag in Höhe von 3.539 Euro zusammengefasst.

Unser Rat: Pflegebudgets zeitnah beantragen

Wenn Sie noch keine Pflegesachleistungen, keinen Entlastungsbetrag und kein Entlastungsbudget beantragt haben, empfehlen wir Ihnen, dies zeitnah nachzuholen. Denn für eine rückwirkende Auszahlung ist das Antragsdatum ausschlaggebend.

Nähere Infos zu den Pflegekassenbudgets

Ausführliche Informationen über Pflegebudgets für die häusliche Pflege finden Sie in unserem Ratgeber.

Hier finden Sie die Kontaktdaten Ihrer Pflegekasse

Ansprechpartner der Pflegekassen in den Bundesländern

So beantragen Sie Kassenleistungen 

  • Schritt 1  – Formloser Antrag: Ein formloser Antrag (postalisch oder E-Mail) mit Name und Versichertennummer reicht aus.
  • Schritt 2 – Formulare ausfüllen: Ihre Pflegekasse sendet Ihnen alle erforderlichen Unterlagen zu.
  • Schritt 3 – Bewilligung: Sie erhalten alle Leistungen rückwirkend ab dem Datum Ihres formlosen Antrages.

Jetzt beraten lassen!

Wir ermitteln Ihren persönlichen Bedarf, planen passende Leistungen und stimmen die Nutzung Ihres Budgets der Pflegekasse optimal darauf ab. Selbstverständlich unterstützen wir Sie auch bei der Beantragung fehlender Budgets. Nutzen Sie unsere kostenfreie Fachberatung!

So viele Stunden pro Woche übernimmt die Kasse

Pflegegrad Übernommene Stunden
Pflegegrad 1 2 Stunden mit Eigenbeteiligung*
Pflegegrad 2 4 Stunden
Pflegegrad 3 7 Stunden
Pflegegrad 4 9 Stunden
Pflegegrad 5 11 Stunden

* Personen mit Pflegegrad 1 können den Entlastungsbetrag in Höhe von 131 € monatlich nutzen. Da dieser Betrag die erforderlichen 2 Stunden pro Woche nicht vollständig abdeckt, ist eine private Zuzahlung erforderlich.

Kostenfreie Fachberatung
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Montags bis Freitags 8.30 - 17 Uhr

Oder Rückruf vereinbaren

Beispiel: Wöchentliche Unterstützung bei Pflegegrad 2

Liselotte Müller ist 82 Jahre alt und lebt allein in ihrer Wohnung. Grundsätzlich kommt sie noch gut zurecht, doch körperliche Belastungen fallen ihr zunehmend schwer. Besonders das Reinigen von Bad und Küche sowie das Tragen schwerer Einkäufe überfordern sie.

Elder aid pflegedienst

Frau Müllers berufstätige Tochter hilft regelmäßig aus, stößt jedoch zeitlich an Grenzen. Ziel der Unterstützung ist es daher, die Tochter zu entlasten und gleichzeitig die Selbstständigkeit von Frau Müller zu erhalten.

Bedarf: ein Einsatz je 2 Stunden pro Woche

  • Reinigung von Bad, Küche und Wohnung
  • Einkaufen und Kochen
  • Begleitung zu Terminen und Besuchen

Finanzierung

Pflegekassenbudget Verfügbar Verwendet
Entlastungsbetrag mtl. 131 € 131 €
Pflegesachleistungen mtl. 796 € 73 €
Entlastungsbudget jährl. 3.539 € 295 €

Für die ambulanten Versorgung und die Fahrtkostenpauschale in Höhe von insgesamt 499 € kann Frau Müller den monatlichen Entlastungsbetrag, einen Teil Ihrer monatlichen Pflegesachleistungen sowie einen Teil Ihres jährlichen Entlastungsbudgets verwenden. Lediglich die sogenannten Investititonskosten in Höhe von 5 € pro Einsatz müssen von Liselotte Müller privat bezahlt werden.

Das Beispiel veranschaulicht ein mögliches Kostenmodell. Ihre individuellen Kosten können je nach Versorgungsbedarf und Anzahl der monatlichen Werk- und Feiertage variieren.

Beispiel: Intensive Betreuung bei Pflegegrad 4

Martin Bauer, 83 Jahre, lebt mit seiner Ehefrau Klara (77) in der gemeinsamen Wohnung. Herr Bauer ist an Demenz erkrankt und benötigt in nahezu allen Bereichen des täglichen Lebens Unterstützung. Orientierung, Körperpflege und Tagesstruktur fallen ihm zunehmend schwer.

Herr Bauer mit Pflegegrad 4

Das Beispiel veranschaulicht ein mögliches Kostenmodell. Ihre individuellen Kosten können je nach Versorgungsbedarf und Anzahl der monatlichen Werk- und Feiertage variieren.

Der Großteil der Versorgung wird von Herrn Bauers Ehefrau übernommen und auch der Sohn hilft regelmäßig. Dauerhaft ist die Belastung für die Familie zu hoch. Ziel der ergänzenden Betreuung ist es, Frau Bauer spürbar zu entlasten, eine verlässliche Tagesstruktur zu schaffen und die Versorgung auch bei Abwesenheit der Angehörigen sicherzustellen.

Leistungsumfang (drei Einsätze pro Woche je 3 Stunden)

  • Unterstützung beim Aufstehen
  • Hilfe beim Toilettengang und bei der Körperpflege
  • Zubereitung des Frühstücks
  • Aktivierung (Gespräche, Zeitung vorlesen, Spiele)
  • Hauswirtschaft

Kosten und Finanzierung

Pflegekassenbudget Verfügbar Verwendet
Entlastungsbetrag mtl. 131 € 131 €
Pflegesachleistungen mtl. 1.859 € 1.859 €
Entlastungsbudget jährl. 3.539 € 295 €

Für seine ambulanten Versorgung und die Fahrtkostenpauschale in Höhe von insgesamt 2.203,85 € pro Monat kann Herr Baur den monatlichen Entlastungsbetrag, seine monatlichen Pflegesachleistungen sowie einen Teil seines jährlichen Entlastungsbudgets verwenden. 

Lediglich die sogenannten Investititonskosten in Höhe von 5 € pro Einsatz müssen von Herrn Baur privat gezahlt werden.

In drei Schritten zur häuslichen Unterstützung durch Elder Aid

1

Der erste Kontakt

Rufen Sie uns an oder nutzen Sie unser Rückruf-Formular, um einen Beratungstermin zu vereinbaren.

2

Beratung und Planung

Unser Pflegeteam ermittelt gemeinsam mit Ihnen, welche Hilfe Sie oder Ihre Angehörigen benötigen.

3

Die passende Pflegekraft finden

Gemeinsam wählen wir die Pflegekraft aus, die am besten zu Ihnen und Ihren Bedürfnissen passt. Der Einsatz beginnt zum Wunschtermin.

FAQ - Häufig gestellte Fragen

Viele unserer Leistungen können über die Pflegekasse finanziert werden. Je nach Pflegegrad und Unterstützungsbedarf ist eine teilweise oder sogar vollständige Kostenübernahme möglich. Unsere FAQs beantworten die häufigsten Fragen zu Anspruch, Abrechnung und Finanzierung, klar und verständlich zusammengefasst.

  • Die Kosten für die Alltagshilfe, Betreuung und Pflege bei Elder Aid richten sich nach Ihrem Pflegegrad, Art und Umfang der Leistungen – je nach Bedarf können diese bis zu 100% von der Pflegekasse übernommen werden. Unsere Leistungen werden monatlich nachvollziehbar aufgelistet. Die Abrechnung erfolgt nach den Vergütungsvereinbarungen des bpa (Bundesverband privater Anbieter sozialer Dienste e.V.) auf Grundlage des SGB XI für ambulante Pflegedienste.

  • Elder Aid ist ein von den Pflegekassen anerkannter Pflegedienst. Die Kosten für unsere Leistungen können ganz oder teilweise von Pflege- und Krankenkassen übernommen werden – je nach Art und Umfang der Betreuung bis zu 100 %.

  • Klassische Pflegedienste konzentrieren sich in der Regel auf die medizinische Behandlungspflege. Wir von Elder Aid legen unseren Fokus dagegen bewusst auf Alltagshilfe, Alltagsbegleitung und Grundpflege. Unsere geschulten Alltagshelferinnen und -helfer aus der Nachbarschaft unterstützen hilfs- und pflegebedürftige Menschen im Alltag zu Hause. Dafür nehmen wir uns bewusst Zeit. Wir kommen mindestens einmal pro Woche für mindestens zwei Stunden zu Ihnen. Wir helfen beispielsweise im Haushalt, bei der Grund- und Körperpflege, bereiten frische Mahlzeiten zu, erledigen Einkäufe, begleiten zu Terminen und leisten Gesellschaft. Alle Einsätze werden von unseren qualifizierten Pflegefachkräften angeleitet.

  • Als zugelassener ambulanter Pflegedienst können wir unsere Leistungen direkt mit Ihrer Pflegekasse abrechnen. Das entlastet Sie von bürokratischen Aufwänden und sorgt für eine klare Abwicklung. Je nach Pflegegrad und Umfang kann die Unterstützung durch Elder Aid bis zu 100% aus den Leistungen der Pflegekasse finanziert werden.

  • Der Pflegedienst Elder Aid unterstützt nicht nur Senioren, die möglichst lange selbstbestimmt im eigenen Zuhause wohnen möchten, sondern unterstützt auch Menschen mit Behinderung oder einer schweren Erkrankung und entlastet pflegende Angehörige. Ebenso unterstützt Elder Aid Menschen, die nach einer Operation, einem Unfall oder während bzw. nach der Schwangerschaft Hilfe zu Hause benötigen.

  •  Die Alltagshelfer von Elder Aid übernehmen vielfältige Aufgaben im Haushalt und Alltag, um hilfs- und pflegebedürftige Personen sowie deren Angehörige zu entlasten. Dazu gehören:

    • Betreuung und Unterstützung zu Hause (z. B. Gesellschaft leisten, Spiele spielen, basteln, backen, Hilfe beim Einkauf)
    • Haushaltsführung (z. B. Putzen, Einkaufen, Kochen, Wäsche waschen)
    • Begleitung außer Haus (z. B. zu Arztterminen, zu Behörden oder zu Spaziergängen)
    • Grund- und Körperpflege (z. B. Unterstützung beim Duschen und Toilettengang, Hilfe beim An- und Ausziehen)
    • Demenzbetreuung

    In einem kostenlosen Servicegespräch mit einer Pflegefachkraft ermitteln wir Ihren Unterstützungsbedarf und erstellen ein maßgeschneidertes Betreuungsangebot für Ihre Bedürfnisse.

  • Unsere Alltagshelfer und -helferinnen sind Menschen aus Ihrer Nachbarschaft bzw. der näheren Umgebung. Ob Rentner, Mütter, Studierende oder Berufstätige – die Menschen hinter Elder Aid sind mit Herz und Engagement für Sie da. Die Alltagshelfer werden von unseren qualifizierten Pflegefachkräften bei jedem Einsatz eingearbeitet. Zudem erhalten sie regelmäßige Schulungen zu pflegerelevanten Themen. So stellen wir sicher, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bestens informiert und qualifiziert sind.